ПРАВНА НОРМА “СЕКРЕТ” е дружество с ограничена отговорност, учредено на 18.06.1992 г. в град Провадия.

 ПРЕДМЕТ НА ДЕЙНОСТ
“СЕКРЕТ” ООД има за предмет на дейност производство:   

1. секретни ключалки
2. брави за врати
3. сейфови касети
4. катинари и шпионки

      ФИРМЕНА ФИЛОСОФИЯ НА “СЕКРЕТ” ООД

Състои се в това да задоволим потребностите на клиентите. Ние се стремим към осигуряване на висококачествени продукти, които да отговарят напълно на изискванията на нашите клиенти.Предлагаме широка гама изделия предназначени основно за цялостно обзавеждане на частни домове. офиси, хотели и други видове помещения или обществени сгради.
ФИРМЕНА ПОЛИТИКА:
СОБСТВЕНИЦИ
Хората, притежаващи дялове в"СЕКРЕТ" ООД, смятат инвестициите си за сигурни и лесно ликвидни. И въпреки това, цел на фирмата по отношение на съсобствениците е постигането на бърза възвръщаемост на инвестициите и максимизиране на дивидентите на нашите съсобственици.
ПАЗАР:
Фирмата се стреми да притежава по голям пазарен дял. Тя да бъде доминираща.

 

ПЕРСОНАЛ

Философията на “СЕКРЕТ” ООД по отношение на персонала е, че той се ограничава в своята дейност, като я изпълнява повече или по-малко ефективно, в зависимост от равнището на неговата подготовка и заплащане. Ето защо ние се стремим да намалим до минимум текучеството на кадри, а в случаите, когато се стигне до промяна в дадено работно място, работещият трябва най-напред да получи първоначално обучение за овладяването на новите методи, технологии и технологически средства. Ние държим нашият персонал да е висококвалифициран и добре запознат с работата която ще извършва.
Системата на заплащане е също възлов елемент за всеки персонал, защото има пряк ефект върху служителите.Чрез по добро заплащане работниците се мотивират повече и извършеният труд от тях е по-ефективен. “СЕКРЕТ” ООД гледа на нея не само в тесния смисъл на директно възнаграждение според прилаганата система на заплащане в предприятието, а и в широк смисъл, като в нея се включват

1. възможностите за реализиране на кариера вътре в предприятието;
2. предпоставките за повишаване на квалификацията и преквалификацията;
3. условия за работа

ЦЕННОСТНА СИСТЕМА НА "СЕКРЕТ"

Посветили сме се на целта да предоставяме на клиентите възможно най доброто обслужване.Ние се стремим да бъдем коректни към всички, както към нашите потребители така и към нашият персонал. Показваме на клиентите ни освен, кой продукт ще е най полезен за тях, но и им показваме как да си служат с тях,както и следсервизен монтаж.

ОСНОВНИ НАПРАВЛЕНИЯ НА ДЕЙНОСТА:

Оценяваме и анализираме минали действия и сегашното състояние на фирмата както и тенденциите за изменение на елемантите на околната среда.Определяме алтернативни стратегии за постигане на набелязаните цели. Избираме стратегията която най-добре съответства на възможностите на фирмата на особеностите на окръжаващата среда и носи минимален риск за неуспех.
СИЛНИ СТРАНИ НА ФИРМАТА:

1. осигуреност на висококачествени материали
2. добро финансово състояние
3. възможности за продуктоваи иновации
4. високо качество на продукта  квалифициран персонал
5. компетентно ръководство
6. ефективни пласментни канали
7. възможност за коригиращи действия

СЛАБИ СТРАНИ:

1. като цяло оборудването е морално остаряло
2. за направата на продукт от нов модел се налага изчакване
3. недостиг на необходимите суровини и материали

ЦЕЛ НА ФИРМАТА:
Производство на висококачествени продукти, които да задоволяват изискванията на потребителите и те да се чувстват сигурни в своя дом. Да познаем нуждите на клиетите и да им помогнем да осъзнаят бъдещите си нужди. Да предоставим най-висококачествано подддържане на оборудването и изпълнение на свързаните с използването му персонал. Стремим се към бързо доставяне и обслужване на клиента.
Печалбата е крайна цел на всяка стопанска дейност. Ето защо в “СЕКРЕТ” реализирането на по-висока печалба е свързано преди всичко с реализирането на голям стокооборот. Разпределянето на генерираната печалба в пера като – трайни материални активи, закупуване на нови производствени машини и други инвестиции, безспорно допринася за развитието на фирмата като цяло. Следователно, успявайки да задържим стабилно нивото на стокооборота си, ще можем да увеличим възможностите за инвестиции, а от там и крайната печалба на предприятието.

ЦЕЛ НА УПРАВЛЕНСКИЯ ЕКИП:

Целта на управленския екип на “СЕКРЕТ” ООД е създаване на висока мотивираност и стабилност в персонала. Това неминуемо ще доведе до увеличаване на произвежданата продукция и на качеството й, което от своя страна ще помогне за задоволяването на по-голям пазарен дял и увеличението на клиентите на фирмата. Растежът на “СЕКРЕТ” ООД ще увеличи възможностите за инвестиции и капиталовложения, с което ще нараснат материалните активи и крайната печалба и по този начин ще бъде възможно постигането на фирмените цели.
ОСНОВНИ ПРОИЗВОДСТВЕНИ ПРОЦЕСИ ЗА В БЪДЕЩЕ
Подобряване на качеството, закупуване на нови технологии, които да заместят старите и да подобрят освен продуктите но и много по-бързо ще стане самото производство. Ще се опитаме да създадем нови продукти, защото конкурентите ни са много. Всички фирми, които произвеждат аларми.

 

1. Краткосрочни цели
Определено краткосрочните цели на “СЕКРЕТ” ООД са свързани с общите цели за всяко едно предприятие, а именно

1. оцеляване;
2. ефикасност;
3. контрол;
4. растеж.

2. Дългосрочни цели
Имайки предвид очакваното развитие на българския пазар като част от обединена Европа, ръководството на фирмата взима решение като дългосрочна цел на предприятието да се посочи двупосочно сътрудничество с фирми от нашия отрасъл, ориентирани към износ извън страната. Това на свой ред ще повиши възможностите за своевременно реагиране и за припокриване на изгодни за цялото предприятие общи цели. Започването на производство за износ в чужбина ще увеличи финансовите възможности на фирмата ни и в бъдеще ще се осъществи собствено производство на необходимите ни ресурси и суровини.
АНАЛИЗ НА ВЪТРЕШНО ФИРМЕНА СРЕДА
Капацитетът на производствените мощности на “СЕКРЕТ” ООД за момента напълно задоволява търсенето на продукцията ни. Естествено с разширяването на пазарния дял на нашата компания ще се търсят капиталовложения и инвестиции в по-големи производствени мощности и увеличаване на стокооборота.

Стратегиите по отношение на набиране на персонал, използвани от ръководния управленски екип, са следните:

1. стратегия на набиране на персонал отвън;
2. стратегия на вътрешен подбор и
3. стратегия на сключване на договори за определен срок.

Съществува и определена зависимост между оценката на извършения от заетите труд и заплащането му, като това стимулира работещите в производствените ни цехове и ги мотивира за постигане на фирмените цели.
Освен това се разработват специализирани програми за обучение на мениджърите от различните функционални равнища.

 

АНАЛИЗ НА ВЪНШНАТА СРЕДА ВЛИЯЕЩА НА ФИРМАТА:
Външната среда на фирмата е съвкупността от фактори които оказват влияние върху дейноста на фирмата.
-икономическа фактори:включват инфлацията, преструктуриране, общото състояние на икономиката и равнището на безработица
-технологични и производствени: включват темповете на развитие на технологии, появата на продукти-заместители
-демографски
-политически: политическа стабилност в страната, промените в нормативните документи
-социални:паричната възможност на потребителите и нагласата им към нашите продукти.

 

ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТРАТЕГИЧЕСКИТЕ БИЗНЕС ЕДИНИЦИ
Бинес единицата на "СЕКРЕТ" е производството на секретни ключалки, брави за врати, сейфови касети и катинари. Засега нямаме друга бизнес единеца, но в бъдеще мислим да създадем поне една или две единици повече.

 

ОПЕРАТИВНИ ПЛАНОВЕ
След като определим целта и вземем решение правим план как ще бъдат постигната. Оперативните планове са насочени към бъдещето, но вземаме предвид сегашните и очакваните изменения на околната среда, които влияят на дейноста  "СЕКРЕТ"  ООД.Те са конкретни и определят точния критерии за оценка на изпълнението и времето за изпълнение.

 

УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ
“СЕКРЕТ” има специализирано звено, занимаващо се с набора, подготовката и развитието на способностите на работещите, както и системите за стимулиране, участие, растеж в кариерата, създаването и поддържането на подходящ организационен климат и др.

ФИНАНСОВ АНАЛИЗ НА ФИРМАТА
Финансовият анализ е направен въз основа на Счетоводния баланс  и Отчета за приходи и разходи  на  фирма “ СЕКРЕТ ” ЕООД – гр. Варна. /Приложение /

РЕАЛИЗАЦИЯ И КОНТРОЛ НА СТРАТЕГИИТЕ
Чрез контролирането ние определяме степента на съответсвие между, текущото и желаното, залегнало в плана състояние във всеки момент да можем да извършим някакви корекции ако е необходимо. Следим правилността на посоката, в която се движи и развива фирмата. Винаги преценяваме резултатите от дейността на фирмата. Нашият контрол упражняваме на няколко етапа:
-определяне  на показатели за сравняване
-измерване на резултатите от дейноста
-сравняване и оценка на действителните резултати с поставените стандарти
-информираните на заинтерисованите за установените отклонения от набелязаните стандарти
-предприемане на коригиращи действия ако е необходимо
Контролът във нашата фирма е съобразен с особеностите на организацията, с организационната структура на фирмата, със степента на централизация, с фирмената култура и нашият стил на управление със спесифичноста на дейността ни,и с вътрешнофирмените потоци на информацията. Нашият контрол е гъвкав за да може да се адаптира към променящите се условия на дейността. Той е пряк, открит, ясен, разбираем и лесно приет от персонала. За целите на фирмения ни контрол събираме и обработваме  различни статистически данни, с които подготвя ме
специални отчети. Осъществяваме бюджетен контрол, като чрез бюджетите се осъществява чрез поставяне на ограничения върху разходите за отделните дейности и чрез възможността да се сравняват постигнатиге резултати с планирането. Контролът е стратегически и оперативен. Както и чрез стимулиране ние контролираме дейноста която се извършва, персоналът и донякаква степен нуждите на потребителите, както и тяхното закупуване на продукта.

 

 

КОНТРОЛИНГ

За големите фирми контролинга (Кга) заема по-високо място в йерархията, обособява се като щабно звено и е подчинено пряко на топ мениджъра (имат експертни и консултантски дейности). Тя се обособява на стратегическо и управленско ниво. Има детайл но разделение на Кга (пр-во, персонален Кг/Кг свързан с финансите).

• Основни дейности на Кга в фирмата:

а) Кга осигурява вътрешно-фирмено обслужване придружаващо и подпомагащо мениджмънта.
Това предполага, че:

• Кга се грижи за нагледното представяне на резултатите, процесите и състоянието на предприятията и с това допринася за повишаване ефективността на управление.
• Контролера координира управленските цели и фирмените планове, както и плановете на отделните му подразделения. Непрекъснато организира всеобхватен отчет за дейността на предприятието изпълнението на целите и плановете и дава предложение за компенсиране на отклоненията или корекции в тях.
• Кга моделира Кг процеса по начин, който да подпомогне мениджъра, при разработването, вземането и реализирането на управленски решения. За тази цел осигурява мениджъра с необходимата информация.
• Кра създава и поддържа Кг системата
• Контролът е вътрешно-фирмен консултант на в/и участници в управленския процес и играе роля на навигатор за достигане на фирмените цели. Основната задача на Кга е свързана със създаването и приложението на м/ди, техники и инструменти на планирането и контрола в предприятието, ориентиращи неговото управление към печалба и рентабилност. По детайлно диференциране на задачите на Кра и неговите функционални задължения, включва:

а) Кра като консултант при планирането – той не се занимава с въпросите при приемането на решения в областта на планирането, така както и не носи отговорност за реализацията на плановете. Изпълнява инициативна, координираща и организираща дейност, по отношение на плановия процес. Тези дейности определят и периметъра от неговите задачи.

• в процеса на разработване на стратегическите планове Кра заема ролята на организатор и модератор, който трябва да притежава умения за настройване на участниците в този подход за обобщаване на изказваните мнения и обобщения, за формулиране на хипотезии модели на поведение, изработени от участниците в този процес и други.

В процес на разработване на оперативните планове изискванията, свързани с умения за координиране и организиране на участниците в този процес нарастват. В фазата на оперативното планиране Кра отговаря за постигането на следните задачи:

• разработване на технологията на планирането
• установяване на областите (подразделенията) в които ще се осъществява планирането
• определяне на основните изходни данни, методи на планирането и последователността на разчетите
• определяне на формата на съставяне на плана

Задачите по реализацията на планирането включват:

• установяването на последователността на етапите на планиране и текуща кординация на планирането във времеви и съдържателен аспект;
• консултиране на подразделенията, които разработват своите планове;
• консултиране на подразделенията, които разработват своите планове;
• съгласуване и координация на отделните планове, в съответствие с възможностите на финансирането, с действащите стратегии и оперативни планове;
• разработка на алтернативни варианти на плановете;
• съставяне на общ оперативен план на бащата на отделни съгласувани планове

б) Кра които кординатор в информационната система на предприятието. Задача на обмен на информация вътре в предприятието. В изпълнение на тази задача, той решава следните проблеми:

• уточнява какво трябва да се съобщава на съответните ръководители /съдържанието и точността на информацията/
• конкретизира формата, за съобщаване на тази информация /писмена/ и определя метода на обработка и предаване на информацията и информационните канали
• съветва кой трябва да съобщава информацията
• определя как трябва да се съобщава /в установените срокове, в свободен график или по поръчка/
• посочва за какво се съобщава дадена информация /целите на информационния обем/

Кра трябва да определи преди в/о потребността от информация, достатъчна за вземането на оптимално решение. Предложената информация по обем и съдържание се определя от структурата на информационната система в предприятието.
в) Кра като консултант в управлението на предприятието, задачите на Кра в тази област са свързани с методическа и консултантска помощ по създаване на система за ранно разпознаване на тенденциите и факторите, водещи до рискове или шансове за предприятието. Тези задачи са:

• методическа и инструментална помощ при разработването на стратегически план /приложението на методите на стратегически анализ/
• методическа и инструментална помощ на мениджмънта, при анализ на вътрешната среда на предприятието
• осигуряване на визуализацията и нагледност на анализираните резултати, прогнози, планове, алтернативни варианти на реше

 

SWOT - АНАЛИЗ НА "СЕКРЕТ" ООД

Това е анализ на силните,слабите страни на възможностите и заплахите от обкръжаващата среда. Диагносцираме вътрешното състояние на "СЕКРЕТ" ООД и анализираме външното въздействие.Чрез използването на SWOT  ще разберем как ще постигнем стратегическите си успехи. Най - добрият вариант е да увеличим силните си страни, с цел благоприятните възможностите на външната среда и минимизиране на слабостите си и външните заплахи.